01 / CODING
Гибкий план счетов
Настройка синтетических, субсчетов и аналитических разрезов под специфику дистрибьютора и филиалов.
Finance & Accounting Module
Финансовая система
Единая и точная
для дистрибуции и логистики
Полный охват бухгалтерского цикла от выставления счета до закрытия финансового периода — управление дебиторской задолженностью, казначейством, складом, основными средствами и управленческой отчетностью на единой облачной платформе.
14:32
КРЕДИТ
Поступление оплаты — Гипермаркет Стеллар
+$85,200
14:28
ДЕБЕТ
Счет на оплату — Сеть Куруш филиал 2
−$142,000
14:15
ПЕРЕВОД
Банковская сверка — Закрытие счета
$320,400
13:59
БЛОКИРОВКА
Кредитный лимит — Сеть Даймонд
−$215,000
13:44
КРЕДИТ
Авансовый платеж — Ария Дистрибуция
+$50,000
45%
Сокращение периода инкассации
Receivables collection cycle
99.9%
Точность автоматических проводок
Automated document accuracy
100%
Интеграция с модулями платформы
Native platform integration
30%
Ускорение финансовых решений
Faster financial decision-making
Real Product View
Бухгалтерия в самом сердце дистрибуции, а не отдельно от нее
Реальный интерфейс AceCloudify наглядно демонстрирует: финансовые показатели, карта дистрибуции, эффективность торговых агентов и продажи находятся в едином пространстве. Каждое операционное действие моментально формирует проводку и отчетность без повторного ввода данных.
Панель финансовых и дистрибьюторских операций
ACE Distribution Co.AC
Продажи за сегодня$24,875
Инкассация за сегодня$18,632
Дебиторская задолженность$52,410
Ожидающие проводки$7,260
Распределение продаж и оплат
Быстрый доступ
Статус обработки документов
Проведенные документы84%
На проверке31%
Расхождения9%
Объем обработанных документов за сегодня: $43,507
02 / JOURNAL
Автоматический учет проводок
Формирование записей и прямая связь с операциями реализации, инкассации, склада, возвратов и логистики.
03 / REPORT
Сводный анализ операций
Комплексный аудит первичных документов и оценка финансового результата по периодам, филиалам и ЦФО.
04 / FIELD DATA
Интеграция с полевыми данными
Синхронный мониторинг баланса клиента, заказов, визитов агентов и сбора оплат прямо на интерактивной карте.
STEP 01
Регистрация операции
Заказ, продажа, возврат, поступление или перемещение фиксируются на месте.
STEP 02
Формирование события
Бухгалтерские правила автоматически определяют счета дебета/кредита и ЦФО.
STEP 03
Аудит и проведение
Проводка валидируется на баланс, открытый период и права доступа пользователя.
STEP 04
Отчетность и контроль
Результат сразу доступен в ОПиУ, балансе, потоках ДС и аналитических панелях.
Core Modules
Комплексный финансовый контур для дистрибуции
От выставления первичного счета до годового баланса — каждый шаг полностью автоматизирован и прозрачен.
Главная книга и учет
Многоуровневый план счетов, объединение проводок, независимые учетные периоды и стандартные формы: Баланс, ОПиУ и Оборотно-сальдовая ведомость.
Дебиторская задолженность и сбор
Управление дебиторкой, взаимозачеты, жесткий контроль кредитных лимитов, прием мобильных оплат агентами и отчеты по старению долгов.
Складской учет и себестоимость
Непрерывный партионный учет остатков, расчет себестоимости по методам FIFO и средневзвешенной стоимости с автоматической проводкой в учете.
Казначейство и расчетные счета
Управление наличными кассами и мультивалютными счетами, автосверка банковских выписок, подотчетные средства и платежный календарь.
Основные средства
Учет, классификация и начисление амортизации (линейный и ускоренный методы), инвентарные карточки, переоценка, списание и перемещение.
Управленческая аналитика
Интерактивный дашборд с ключевыми KPI, анализ маржинальности по SKU и территориям, план-фактный контроль и мгновенный экспорт в Excel/PDF.
Receivables Risk
Управление кредитными рисками и долгами
Система непрерывно анализирует платежную дисциплину контрагентов и автоматически применяет правила ограничения отгрузок.
Автоматическая банковская сверкаONLINE
Мобильная инкассация агентаAUTOMATED
Блокировка по кредитному лимитуACTIVE
Автоуведомления о сроках оплатыAUTOMATED
Контроль работы экспедиторов-сборщиковLIVE
Кредитный скоринг контрагентаLIVE
| Контрагент | Invoice # | Сумма задолженности | Просрочка | Уровень риска | Действие системы |
|---|---|---|---|---|---|
| Гипермаркет Стеллар | INV-4029 | $85,200 | 12 days | В норме | Штатная обработка |
| Сеть Куруш — филиал 2 | INV-3982 | $142,000 | 28 days | В норме | Отправлено автонапоминание |
| Торговый дом Братьев Хоссейни | INV-3841 | $320,400 | 42 days | Умеренный | Передано супервайзеру |
| Ария Центральная Дистрибуция | INV-3790 | $185,000 | 67 days | Умеренный | Установлен лимит отгрузки |
| Сеть магазинов Даймонд | INV-3450 | $215,000 | 95 days | Критический | Блокировка — юр. проверка |
| Модерн Трейдерс Интернешнл | INV-3211 | $470,000 | 138 days | Критический | Полный блок — уведомлен CEO |
Technical Details
Технические спецификации и возможности
Модульная архитектура, адаптированная под потребности любых предприятий — от средних компаний до многопрофильных холдингов.
Многоуровневая структура счетов: разделы, синтетические счета, субсчета и плавающие аналитические разрезы.
Ручное и автоматическое создание проводок с возможностью объединения пакетов документов.
Ведение независимых учетных периодов с гибким графиком закрытия и открытия.
Поддержка непрерывного и периодического методов учета ТМЦ по стандартам компании.
Автоматическое формирование межпериодных закрывающих и вступительных проводок.
Стандартная бухгалтерская отчетность: Баланс, ОПиУ, ОСВ (4 и 8 колонок).
Автоматическая проверка равенства дебета и кредита перед записью документа в систему.
Полный контроль оплат, взаимозачетов, клиринга и правил округления счетов.
Автоматическая регистрация мобильной инкассации торговыми агентами в точках продаж.
Поддержка всех форм оплаты: наличный расчет, банковский перевод, терминалы и отсрочка.
Детальный аудит собираемости средств по клиентам, супервайзерам, агентам и территориям.
Отчеты по старению долгов для контроля кассовых разрывов и прогнозирования ликвидности.
Учет предоплат и строгий контроль установленных клиентам кредитных лимитов.
Автоматическая блокировка должников при превышении заданных порогов просрочки.
Контроль касс и мультивалютных расчетных счетов с автозагрузкой и сверкой выписок.
Планирование денежных потоков по датам платежей и погашения дебиторки.
Складской учет в реальном времени с автоматической генерацией складских проводок.
Оценка себестоимости по методам FIFO, средневзвешенной и нормативной цене.
Автоматический расчет амортизации ОС линейным и нелинейным методами.
Инвентарные карточки, график износа, ремонтные журналы, выбытие и перемещения.
Интерактивная панель руководства с оперативными KPI: остатки средств, маржа, долги.
Полнофакторный анализ P&L в разрезе товаров, локаций, агентов и каналов продаж.
Сравнение динамики продаж по периодам с наглядными графиками трендов.
План-фактный анализ бюджета для выявления и устранения перерасходов.
Экспорт отчетов в форматы Excel и PDF, автоматическая рассылка руководству по расписанию.
Формирование консолидированной отчетности для групп компаний и холдингов.
Ведение мультикомпанейского учета (Multi-Company) с общими реестрами и консолидацией.
Гибкая ролевая модель безопасности (RBAC) с изоляцией доступа по филиалам.
Индивидуальные финансовые периоды для дочерних обществ с полной интеграцией в головную базу.
Сравнительные бенчмарки и оценка эффективности бизнес-единиц внутри холдинга.
Мультивалютный учет с автоматическим расчетом курсовых разниц при импорте/экспорте.
Platform Integration
Бесшовная архитектура взаимодействия с платформой
Финансовый контур нативно объединен со всеми процессами платформы — повторный ввод данных исключен.
Продажи и дистрибуция
Накладная продажи → ПроводкаAUTO
Оплата от агента → КазначействоLIVE
Возврат товара → КорректировкаAUTO
Скидки и бонусы → Коммерч. расходыLINKED
Склад и логистика
Приходный ордер → Проводка закупкиAUTO
Складские остатки → Баланс ТМЦLIVE
Перемещение ТМЦ → Межскладской учетAUTO
Списание и брак → Расходы потерьCONTROLLED
Персонал и зарплата
Начисление ФОТ → Затраты на персоналAUTO
Налоги и сборы → ОбязательстваAUTO
Подотчетные средства → Расчеты с сотрудникамиCONTROLLED
KPI за продажи → Торговые издержкиLINKED
Банки и транзакции
Банковская выписка → АвтосверкаONLINE
Эквайринг и QR → Онлайн-фиксацияLIVE
Платежные поручения → АвтоакцептAUTO
Остатки на счетах → Панель контроляLIVE
External Integrations
Интеграция с внешними сервисами
Платежные шлюзы
Банковские эквайринги
Email-шлюзы
Автоотправка отчетов
BI и аналитика
Выгрузка финансовых витрин
Облачный бэкап
Автоматическое резервирование
AceCloudify объединяет финансы, продажи, склад и расчеты в единую облачную экосистему — без затрат на локальные серверы и с защищенным доступом с любых устройств.
Cloud-Native
Корпоративная безопасность
99.9% доступность
Поддержка 24/7