Dağıtım hattı yönetimi ve rota planlama yazılımı; plasiyerlerin, satış temsilcilerinin ve dağıtım araçlarının hareket rotalarını bilimsel olarak planlayan, kümeleyen, zamanlayan ve denetleyen kurumsal bir dijital sistemdir.
Hızlı tüketim ürünleri (FMCG), gıda, ilaç ve kozmetik sektörlerinde faaliyet gösteren ve yüzlerce veya binlerce dağınık satış noktasıyla çalışan şirketlerde geleneksel rotalama (manuel veya şoförün tecrübesine dayalı), saatlerce zaman kaybına, aşırı yakıt tüketimine, uç noktalardaki müşterilerin unutulmasına ve teslimat gecikmelerine neden olur.
AceCloudify platformu, geleneksel yöntemleri yapay zekâ ve Coğrafi Bilgi Sistemleri (GIS) ile değiştirerek sipariş dağıtımını optimize eder; araçların ağırlık ve hacim kapasitelerini dengeler ve her plasiyerin en kısa sürede en fazla sayıda satış noktasını ziyaret etmesini sağlar.
Teslimat zaman pencereleri ve şehir içi trafik yoğunluğu dikkate alınarak en doğru durak sıralamasının hesaplanması.
Her müşteri için özel coğrafi sınır tanımlanması ve insan hatası olmaksızın plasiyer ziyaretinin otomatik kaydedilmesi.
Şoför hafızasına bağımlılık, farklı araçların hatlarının çakışması ve trafik sıkışıklığında boşa harcanan enerji.
Düşük yoğunluklu mağazalara periyodik ziyaret planı yapılamaması ve rakiplere karşı pazar payı kaybı.
Mağazalara giriş/çıkış saatleri ve belirlenen rotadan sapmalar konusunda yönetimin bilgi sahibi olamaması.
Dağıtım, plasiyerlik, stok sayımı ve saha muhasebesi operasyonlarının tüm gereksinimleri 5 uzmanlık sütununda bir arada:
Şubeleri, satış şeflerini, plasiyerleri ve teslimat şoförlerini organize eden ana motor. Hiyerarşik bölge yapısı, ürün sepeti tahsisi, fiyatlandırma politikaları, kademeli indirimler, promosyonlar ve depolar ile filo arasında yük paylaştırma yönetimi.
Plasiyerler için çevrim içi ve çevrim dışı sipariş alma, dijital katalog görüntüleme, bakiye sorgulama, kredi limiti kontrolü ve sipariş verilmeme nedenlerini kaydetme özelliklerine sahip mobil uygulama.
Teslimat zaman aralıkları, trafik kısıtlamaları ve sıcak/soğuk dağıtım araçları arasında dengeli yük dağılımı göz önünde bulundurularak yapay zekâ algoritmalarıyla dinamik rota planlaması.
Merkez depo ve araçlardaki hareketli stokların anlık takibi. Parti (lot) numarası, son kullanma tarihi, fire ve mağazada iade işlemlerinin FEFO/FIFO ilkelerine göre yönetimi.
Ana üretici firmalar ve holdingler için onlarca şube ve bayi performansını yönetmeye yarayan merkezi panel. Satış hedeflerinin ve nakit akışının anlık değerlendirilmesi.
AceCloudify platformu, esnek iş mantığı ile bu sektörlerin özel ihtiyaçlarına göre optimize edilmiştir:
Günümüzün rekabetçi iş dünyasında dağıtımda başarı yalnızca iyi bir ürüne sahip olmakla sınırlı değildir; asıl mesele en düşük operasyonel maliyetle, doğru zamanda rafta bulunabilmektir. AceCloudify işinizi şu avantajlarla dönüştürür:
Sıralı rota haritası, geçmiş sipariş kayıtları ve çevrimdışı katalog ile plasiyerler yolda daha az zaman harcar; mağaza içi satış ve müzakereye daha fazla odaklanır.
Mükerrer sürüşlerin kaldırılması, dönüş noktalarının optimize edilmesi, akıllı yük dağıtımı ve yoğun trafikten kaçınma, filo giderlerini üçte birden fazla azaltır.
Geofencing ve araç telemetrisi sayesinde sipariş kaydı yalnızca plasiyer fiziksel olarak müşteri mağazasının sınırları içindeyken yapılabilir.
Orta Doğu ve Türkiye'de aktif 120'den fazla dağıtım şirketinin gerçek operasyonel verilerine dayanmaktadır.
İlk sipariş alımından şoförün hesap kapatmasına ve BI raporlarına kadar 4 kesintisiz adım:
Siparişler, cari hesap bakiyeleri ve stok miktarları ERP sisteminden AceCloudify motoruna otomatik aktarılır ve satış noktalarının konumları doğrulanır.
VRP algoritmaları siparişleri dengeli araç yüklerine ayırır, sevk irsaliyelerini oluşturur ve her araç için en kısa ziyaret rotasını hesaplar.
Plasiyer ve sürücüler günlük görev listelerini telefonlarından alır, adım adım navigasyonla yönlendirilir ve çevrim içi/çevrim dışı fatura keser.
Müşteri e-imzası, makbuz fotoğrafı, tahsilat (nakit/çek) ve stok hareketleri internete bağlanır bağlanmaz finans sistemine işlenir ve mutabakat raporları üretilir.
Üst düzey yöneticilerin sorularını anlayan, ERP katmanlarından veriyi çeken ve eyleme geçirilebilir iyileştirme planları sunan kök neden analiz motoruna stratejik geçiş.
Klasik raporlama araçları veriyi gösterir ancak yorumlamayı, kök neden analizini ve aksiyon belirlemeyi yöneticinin omuzlarına bırakır. Günde binlerce işlemin gerçekleştiği dağıtım ağlarında bu gecikme, kaynak israfına ve satış fırsatlarının kaçmasına yol açar.
AceCloudify akıllı asistanı doğrudan ERP veri tabanlarına (SAP, Logo, Mikro vb.), bulut veri ambarına ve filo telemetri cihazlarına bağlıdır. Üst yönetici doğal dilde sorusunu sorar; sistem saniyeler içinde kök neden analizini ve eylem planını sunar.
Yönetici sorusunu yazar veya sesli iletir. Sistem niyeti (intent), zaman aralığını, coğrafi bölgeyi ve operasyonel alanı anında ayrıştırır.
ERP bağlayıcıları finansal, stok ve satış verilerini anlık çeker; filo GPS telemetri verileriyle kusursuz biçimde eşleştirir.
Tanılama motoru hedeften sapmaları tespit eder, asıl kök nedeni yüksek istatistiksel güvenilirlikle raporlar.
Sorumlu şef, son teslim tarihi ve öngörülen etki oranı içeren somut görevler oluşturulur; sonuçlar kapalı devrede izlenir.
Üst yöneticiler karmaşık analitik soruları doğal dilde sorabilir ve 4 saniyeden kısa sürede kök neden analizine ulaşabilir. Aşağıdaki örnekler gerçek senaryoları göstermektedir:
Merhaba! Ben AceCloudify Akıllı Asistanıyım. Satış, stok, filo ve finans verilerinize doğrudan erişimim var. Sorunuzu yöneltebilirsiniz.
Aksiyon kontrol listesi, sorumlu şef, termin süresi ve öngörülen etki oranı içeren otomatik operasyonel planlar:
Satış, lojistik ve bilgi teknolojileri yöneticilerinin en sık yönelttiği sorulara uzman yanıtları:
Uzman danışmanlık almak, işletmenizin örnek verileriyle hazırlanmış canlı demoyu izlemek ve maliyet tasarrufu potansiyelinizi hesaplamak için uzmanlarımızla iletişime geçin.